JASNO I ZWIĘŹLE - Jak pisać CV?

Rekruterzy i specjaliści HR zwracają uwagę, że CV nie ma przekonać pracodawcy do zatrudnienia nas, a jedynie do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego powinno być jasne, zwięzłe, przejrzyste i eksponować najważniejsze atuty kandydata. Zbyt szczegółowe i długie CV to najczęstszy błąd.

– Tworząc CV, przede wszystkim warto zwrócić uwagę na to, aby pełniło funkcję przekazu najważniejszych informacji zawodowych, powinno być przejrzyste, klarowne, profesjonalne – mówi Natalia Górska z Advisory Group TEST Human Resources.

– Należy przede wszystkim wyróżnić, umiejętności kluczowe na stanowisku, o które się ubiegamy. To właśnie na nie w pierwszej kolejności zwróci uwagę pracodawca – tłumaczy Monika Włudyka, doradca z Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

– Zadbajmy również o uporządkowanie i zwięzłość naszego życiorysu – dodaje. Potwierdza to opinia Małgorzaty Majewskiej związanej z Monster Polska:

– CV nie ma na celu prezentować szczegółowo doświadczeń kandydata, a jedynie pokazać pracodawcy, jak interesującym i wykwalifikowanym kandydatem jesteśmy oraz iż warto nas zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Podkreślmy więc krótko te atuty i kwalifikacje, które są zgodne z wymaganiami na dane stanowisko, bez wchodzenia w szczegóły. Ważna jest również estetyka. Nie oznacza to, że dokument musi być szczególnie atrakcyjny graficznie.

– Przede wszystkim powinien być on czytelny i estetyczny, a strona dobrze zagospodarowana – wyjaśnia Majewska.

CIĄGLE TE SAME BŁĘDY

Mimo rosnącej świadomości jak powinno wyglądać profesjonalne CV, nadal większa część kandydatów odpada, popełniając proste błędy. Najczęstsze z nich to błędy ortograficzne oraz literówki.

– Zdarzyło się nam czytać życiorysy, w których kandydat pisał, że jego pasją jest czytanie książek, a ulubionym pisarzem „Gąbrowicz” – opowiada Małgorzata Majewska. Jako częste pomyłki eksperci wymieniają także: błędną kolejność podawania informacji dotyczących edukacji i historii zatrudnienia (powinny być prezentowane achronologicznie, od najbardziej aktualnych), zbyt rozwlekłą, nieuporządkowaną formę, zbędne informacje osobiste, przesyt informacji małoznaczących, drugoplanowych, a z drugiej strony brak dokładnych i szczegółowych informacji o dotychczasowym przebiegu kariery (pominięcie dat granicznych pracy u poprzednich pracodawców, nazwy poprzedniej firmy, pominięcie nazwy zajmowanego stanowiska, zakresu pełnionych obowiązków, stopnia znajomości języka). Kandydaci często koloryzują swoje umiejętności i doświadczenie zawodowe oraz zakres wykonywanych obowiązków. Prawdziwą plagą jest dołączanie do CV nieadekwatnych zdjęć z urlopu, imprez lub innych nieformalnych sytuacji.

ORYGINALNE CZY STANDARDOWO – JAK PRZYKUĆ UWAGĘ?

Eksperci znów są zgodni: kreatywność tak – ale tylko w wypadku wybranych branż, w których jest umiejętnością kluczową. Przygotowując aplikację na większość stanowisk, warto zachować umiar i tradycyjną formę.

– Znamy przypadki, w których odmienność CV, pomysłowość, świeżość, nowość stały się kluczem do pozyskania posady. Coraz częściej zaczynają się pojawiać CV w formie krótkiego filmiku, czy mind-mapy (mapy myśli). Takie działania są najczęściej doceniane w branży graficznej oraz reklamowej, gdzie kreatywność jest na miarę złota i staje się potwierdzeniem umiejętności lub doświadczenia – tłumaczy Natalia Górska.

– Istnieją jednak zawody, w których takie CV nie spełni swojego zadania i nie stanie się wartością dodaną dla potencjalnego przyszłego pracodawcy, może wręcz zadziałać odwrotnie – dodaje. Podobnie uważa Monika Włudyka:

– Kreatywnością z pewnością może wykazać się kandydat aplikujący do agencji PR czy mediów. Na stanowiskach tych mile widziana jest pomysłowość i indywidualność. Dlatego też zaprezentowanie swoich dokonań, umiejętności w formie graficznej, nieszablonowej jest wręcz pożądane. Trzeba jednak pamiętać, że tak przygotowana aplikacja nie sprawdzi się w ubieganiu o stanowisko księgowego czy sekretarki. Odpowiadając na takie oferty pracy (wymagające m.in. zdyscyplinowania, postępowania zgodnie z procedurami itp.), należy zadbać, aby CV było uporządkowane, przejrzyste i klarowne.

Przykład skutecznego wykorzystania kreatywności w poszukiwaniu pracy podaje Małgorzata Majewska. Alec Brownstein, copywriter z Nowego Jorku, poszukując pracy w agencji reklamowej wykupił reklamy w wyszukiwarce Google, pojawiające się po wpisaniu w nią nazwisk szefów najlepszych agencji reklamowych, zakładając, że prędzej czy później wpiszą w wyszukiwarkę swoje nazwiska. Pojawiający się w rezultatach wyszukiwania link zachęcał do zaproszenia na rozmowę Aleca i przekierowywał do strony, na której Brownstein prezentował swoją osobę. Alec stworzył 5 reklam dla 5 szefów agencji, 4 z nich zaprosiło go na rozmowę, a 2 zaproponowało pracę. Za reklamę zapłacił 6 dolarów.

NIE KŁAMAĆ, ZA TO ŚMIAŁO SIĘ CHWALIĆ

Bezcelowe jest wpisywanie w życiorys informacji, które nie mają pokrycia w rzeczywistości. Kłamstwo ma krótkie nogi.

– Pamiętajmy, że drobna nieścisłość lub „małe kłamstewko” może zostać szybko zweryfikowane. Stracimy wówczas nie tylko wiarygodność, ale również szansę na zatrudnienie – przekonuje Monika Włudyka. Naciąganie, koloryzowanie, przesadzanie czy wręcz kłamanie od razu dyskwalifikuje kandydata. Nie wszystko natomiast trzeba eksponować w CV. Warto za to podkreślać swoje mocne strony.

– Polacy nadal niechętnie mówią dobrze o sobie, a jest to dużym błędem – zauważa Majewska. Jeśli natomiast nie posiadamy jakiejś umiejętności, nie ma sensu tego ukrywać.

– Dużo lepiej jest powiedzieć szczerze, że np. nie mówimy po niemiecku, ale uczyliśmy się go długo w szkole i jesteśmy gotowi w ciągu najbliższego pół roku intensywnie nad nim pracować i przypomnieć sobie ten język – radzi specjalistka Monster Polska.

Tomasz Zdun